Registro horario digital, conforme a la ley desde el primer día
Fichaje de entrada, salida y pausas con PIN por empleado a través de GDatos Jornada, nuestra herramienta de registro horario. Cumple la obligación legal del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y es conforme RGPD desde su origen.
30 €/empleado/año2,50 €/mes por empleado, facturado en un único pago anual
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Rellena tus datos y paga de forma segura con tarjeta. Si ya eres cliente de Guardián de Datos, te reconocemos por tu CIF y añadimos el servicio a tu cuenta — no hace falta que te des de alta dos veces.
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Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, sin excepción de tamaño ni sector, a llevar un registro diario de la jornada de cada persona trabajadora. Un cuaderno donde solo se anota "presente" o un parte semanal aproximado no cumple con el requisito: hace falta la hora exacta de inicio y fin de cada jornada.
Qué incluye el servicio
- Fichaje digital de entrada, salida y pausas con PIN individual por empleado.
- Registro conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
- Conservación del histórico durante los 4 años exigidos por ley.
- Acceso siempre disponible para la empresa, la persona trabajadora y, si lo requiere, la Inspección de Trabajo.
- Diseño conforme al RGPD desde su origen: solo se registran los datos estrictamente necesarios.
- App de Empleados: cada trabajador puede fichar y consultar su propio historial de jornada desde el móvil, con acceso individual.
Qué pasa si no lo llevas al día
No llevar el registro, o llevarlo de forma incompleta, es una infracción sancionable conforme a la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Además, en una reclamación de horas extra o de despido, la falta de registro juega sistemáticamente en contra de la empresa: los tribunales tienden a dar por buena la versión del trabajador si la empresa no puede aportar el registro exigido.
El registro horario digital que viene
El Gobierno prepara un Real Decreto que exigirá que el registro horario sea digital e interoperable con la Inspección de Trabajo, eliminando el papel y las hojas de cálculo sueltas como sistema válido. GDatos Jornada ya está preparado para adaptarse en cuanto se publique esa normativa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada para todas las empresas?
Sí, desde mayo de 2019 es obligatorio para cualquier empresa con al menos un trabajador por cuenta ajena, independientemente de su tamaño o sector.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el registro?
Un mínimo de 4 años desde cada registro, y debe estar a disposición de la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
¿Un Excel o un cuaderno en papel es suficiente?
Es válido siempre que garantice fiabilidad e inalterabilidad de los datos, pero en la práctica es fácil de manipular u olvidar y no se adaptará al futuro registro horario digital obligatorio. Un sistema digital como GDatos Jornada evita ambos problemas.
¿GDatos Jornada cumple con el RGPD?
Sí, está diseñado conforme al RGPD desde su origen: solo se registran los datos estrictamente necesarios para el fichaje, sin recopilar información adicional del empleado.
¿Cómo se calcula el precio?
30 €/empleado/año (2,50 €/mes por empleado), en un único pago anual. Al contratar online indicas tu número de empleados y el importe se calcula automáticamente.
¿Por qué Guardián de Datos?
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Protección de datos, facturación, nóminas, viajeros, TPV y mucho más bajo un mismo interlocutor de confianza.
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Documentación a medida
Nada de plantillas genéricas: políticas de privacidad, avisos legales y RAT adaptados a cada cliente.
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Seguro de responsabilidad civil
Nuestros servicios están respaldados por un seguro de responsabilidad civil de hasta 600.000 € ante posibles sanciones de la AEPD derivadas de negligencia.
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