Convierte tus reuniones en texto, sin comprometer el RGPD
Transcribimos y resumimos tus reuniones, llamadas y notas de voz, detectando quién dice qué en cada momento y traduciendo automáticamente si hace falta. El audio nunca se conserva: solo el texto resultante.
Desde 10 €/mes (100 €/año) si ya eres cliente · 20 €/mes (200 €/año) si no lo eresPago anual = 2 meses gratis respecto al mensual. Contratación online con alta inmediata.
Contrata online
Rellena tus datos y paga de forma segura con tarjeta. Si ya eres cliente de Guardián de Datos, te reconocemos por tu CIF y añadimos el servicio a tu cuenta — no hace falta que te des de alta dos veces.
Todas las empresas tienen reuniones con clientes, proveedores o asesores que luego cuesta recordar con precisión: qué se acordó, qué quedó pendiente, quién dijo qué. Tomar notas a mano es lento y se pierden matices; grabar el audio y guardarlo sin más plantea un problema de protección de datos que la mayoría de herramientas de transcripción del mercado, pensadas para el mercado americano, no resuelven para una empresa española.
Qué incluye el servicio
- Transcripción de tus reuniones, llamadas o notas de voz, con detección de quién habla en cada momento (diarización).
- Traducción automática al español cuando el idioma original no lo es, conservando siempre también el texto original.
- Resumen y lista de tareas pendientes generados automáticamente al cerrar cada reunión.
- El audio no se conserva en ningún momento: se elimina en cuanto se obtiene la transcripción, solo se guarda el texto.
- Contrato de encargado de tratamiento disponible, igual que en el resto de servicios de Guardián de Datos.
Por qué con garantía RGPD
Herramientas como Otter o Fireflies están pensadas para el mercado americano y no ofrecen a una pyme española la garantía de dónde se aloja el audio, quién es el encargado del tratamiento o cuándo se borra. En Reuniones el audio nunca se guarda —solo se usa para generar la transcripción y se descarta al instante— y, si tu actividad lo requiere, podemos formalizar el contrato de encargado de tratamiento como en el resto de nuestros servicios.
Cómo funciona
Cada empresa cliente tiene su propio acceso (login) a la plataforma de Reuniones: entras, grabas la reunión, llamada o nota de voz en directo desde el navegador, y al finalizar obtienes la transcripción con quién habla en cada momento, el resumen y las tareas pendientes, listos para consultar o descargar. También puedes compartirnos audio ya grabado (por ejemplo una nota de voz de WhatsApp) si lo prefieres.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con el audio original?
Se elimina en cuanto se genera la transcripción. No se conserva en ningún momento, ni se usa para entrenar ningún modelo de inteligencia artificial.
¿En qué idiomas funciona?
El sistema detecta el idioma automáticamente y traduce al español cuando hace falta, conservando siempre también el texto en el idioma original.
¿Puedo compartir notas de voz de WhatsApp o llamadas grabadas?
Sí. Además de grabar en directo desde tu acceso a la plataforma, puedes compartirnos audio ya grabado y lo procesamos igualmente.
¿Firmáis contrato de encargado de tratamiento?
Sí, igual que en el resto de servicios de Guardián de Datos, si tu actividad lo requiere.
¿Está ya disponible para cualquier empresa?
Sí. Contáctanos y te damos de alta con tu propio acceso a la plataforma de Reuniones.
¿Por qué Guardián de Datos?
Un solo proveedor, varios servicios
Protección de datos, facturación, nóminas, viajeros, TPV y mucho más bajo un mismo interlocutor de confianza.
Cercanía canaria
Conocemos el tejido empresarial de autónomos y pymes de Canarias, y trabajamos también con toda España.
Documentación a medida
Nada de plantillas genéricas: políticas de privacidad, avisos legales y RAT adaptados a cada cliente.
Certificación visible
Recibes un Certificado de Gestión de Protección de Datos que puedes mostrar a clientes y proveedores.
Seguro de responsabilidad civil
Nuestros servicios están respaldados por un seguro de responsabilidad civil de hasta 600.000 € ante posibles sanciones de la AEPD derivadas de negligencia.
Guardián de Datos frente a una consultora tradicional
El mismo cumplimiento, con un único interlocutor.
| Guardián de Datos | Consultora tradicional | |
|---|---|---|
| Proveedores para cumplir con todo | 1 | Hasta 4–5 |
| Documentación | A medida de tu negocio | Plantillas genéricas |
| Viajeros y Contacto QR | Incluidos con el mismo proveedor | Contratación aparte |
| Certificado visible para tus clientes | Sí | No siempre |
| Precio | Orientativo desde el primer momento | Solo con presupuesto |
| Seguro de responsabilidad civil | Hasta 600.000 € | No siempre |
Contacto
Cuéntanos qué necesitas y te preparamos un presupuesto sin compromiso.
Presupuesto en 24–48hGuardián de Datos SL no dispone de oficina de atención al público. La dirección fiscal figura en el Aviso Legal.
Zonas donde trabajamos