Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 11. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Guardián de Datos SL, Steuernummer B70858147, mit steuerlichem Sitz in Calle El Parral 66, 35559 San Bartolomé (Las Palmas), ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie über diese Website bereitstellen. Kontakt in Datenschutzfragen: dpo@gdatos.io.
2. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach genutztem Prozess oder Dienst verarbeiten wir folgende Datenkategorien: Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon); Daten Ihres Unternehmens, die zur Erstellung Ihrer Datenschutzdokumentation und zu Ihrer Registrierung als Kunde erforderlich sind (Firma, Steuernummer, Anschrift, Tätigkeit, Anzahl der Beschäftigten, Vorhandensein einer Website oder von Videoüberwachung); Zugangsdaten zum Kundenbereich des Guardián-de-Datos-Portals (portal.gdatos.io); und, wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst online erwerben, Transaktionsdaten, die direkt von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet werden (siehe Empfänger). Über diese Website und das Kundenportal verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Artikel 9 DSGVO).
3. Herkunft der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten stammen stets direkt von Ihnen, bereitgestellt über die Kontakt- oder Bestellformulare dieser Website. Wir erheben Ihre Daten weder bei Dritten noch aus öffentlichen Quellen.
4. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie über das Kontaktformular angeben (Name, E-Mail, Unternehmen und Nachricht), um Ihre Anfrage nach Informationen oder einem Angebot zu bearbeiten und gegebenenfalls die daraus entstehende Geschäftsbeziehung zu verwalten. Wenn Sie das Paket Rechtskonformität oder einen anderen Dienst erwerben, sei es über den Online-Checkout oder eine direkt mit uns abgewickelte Anmeldung, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Steuernummer, Anschrift, Telefon, Anzahl der Beschäftigten, Tätigkeit und Rechnungsdaten) zu folgenden Zwecken: Verwaltung des Vertrags und gegebenenfalls Abwicklung der Zahlung; Ihre Registrierung und die Verwaltung Ihres Zugangs zum Kundenbereich des Guardián-de-Datos-Portals (portal.gdatos.io); Erstellung und Aktualisierung der für Ihr Unternehmen konfigurierten Datenschutzdokumentation (Rechtstexte für Rechnungen und Angebote, Vertragsmuster, Impressum für Ihre Website, Verwaltungszertifikat und Beschilderung mit QR-Code); und Support während der Vertragsbeziehung. Außerdem prüfen wir, wenn wir Ihnen E-Mails aus unserem eigenen Postfach senden (nicht die automatischen Benachrichtigungen des Portals), ob diese geöffnet wurden oder ob die enthaltenen Links aufgerufen wurden, um den vereinbarten Dienst nachzuverfolgen; diese Verarbeitung beruht auf der Vertragserfüllung und unserem berechtigten Interesse, und Sie können ihr jederzeit über das Portal zur Ausübung von Rechten widersprechen.
5. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch Absenden des Kontaktformulars erteilen, sowie gegebenenfalls die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst erwerben, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten im Steuer- und Rechnungswesen.
6. Empfänger
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung. Die Daten können von Technologiedienstleistern verarbeitet werden, die Webhosting und den Versand von Mitteilungen anbieten und als Auftragsverarbeiter tätig sind, darunter Mailsuite, das uns anzeigt, ob die von uns versendeten E-Mails geöffnet wurden. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst online erwerben, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail und Kartendaten) direkt von Stripe Payments Europe, Ltd., unserem Zahlungsdienstleister, verarbeitet, der als Auftragsverarbeiter handelt und für die Sicherheit der Zahlungsdaten verantwortlich ist; Guardián de Datos speichert zu keinem Zeitpunkt Ihre Kartendaten.
7. Internationale Datenübermittlungen
Die Daten werden in der Europäischen Union (Deutschland und Irland) gehostet. Stripe Payments Europe, Ltd. kann bestimmte Daten zur Erbringung seines Zahlungsdienstes außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Diese Übermittlungen sind durch die in der DSGVO vorgesehenen Garantien abgedeckt (von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe (stripe.com/privacy). Guardián de Datos selbst nimmt keine weiteren internationalen Datenübermittlungen vor.
8. Speicherdauer
Die Daten des Kontaktformulars werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und gelöscht, wenn keine Geschäftsbeziehung zustande kommt. Wenn Sie einen Dienst erwerben, werden die Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für die Verjährungsfristen möglicher Haftungsansprüche gespeichert (in der Regel bis zu 6 Jahre für steuerliche und buchhalterische Unterlagen gemäß Artikel 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs und bis zu 4 Jahre im Sinne des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes).
9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, gemäß Artikel 32 DSGVO, einschließlich der Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS) und des beschränkten Zugriffs unserer Mitarbeiter auf die Daten.
11. Ihre Rechte
Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit über unser Portal zur Ausübung von Rechten ausüben, das rund um die Uhr unter portal.gdatos.io/derechos/gdatos erreichbar ist, oder indem Sie an dpo@gdatos.io schreiben, das gewünschte Recht angeben und eine Kopie eines Ausweisdokuments beifügen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den Vorschriften entspricht, haben Sie außerdem das Recht, bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) über deren elektronische Behörde (sedeagpd.gob.es) Beschwerde einzulegen.