Veri*Factu: qué cambia para autónomos y pymes (y para cuándo hay que estar listos)

Veri*Factu es el nombre popular del sistema que impone el Real Decreto 1007/2023: obliga a que el software de facturación de autónomos y empresas cumpla unos requisitos técnicos concretos para impedir la manipulación de facturas —el conocido como "software de doble uso" que permitía llevar una contabilidad B para Hacienda y otra real—.

Qué exige realmente

Cualquier factura debe generarse con un sistema informático de facturación (SIF) que garantice que los registros son íntegros, no manipulables y trazables: cada factura queda encadenada a la anterior mediante una huella (hash), de forma que si se altera o se borra una, se rompe la cadena y queda evidencia. Además, cada factura debe incluir un código QR.

Dentro de este sistema hay dos modalidades: la modalidad Veri*Factu propiamente dicha, en la que el software envía cada factura a la AEAT prácticamente en tiempo real (y el QR permite verificarla directamente en la web de Hacienda), y la modalidad no Veri*Factu, en la que los registros no se envían automáticamente pero deben conservarse íntegros y disponibles para que la AEAT pueda solicitarlos.

Calendario actualizado (agosto de 2026)

Las fechas se han movido más de una vez desde que se aprobó la norma, y todavía circula mucha información desactualizada. El calendario vigente a día de hoy es:

• 1 de enero de 2027: obligatorio para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos (IRPF).

Es decir: si eres autónomo y facturas a particulares o empresas en estimación directa, todavía no tienes la obligación activa, pero ya sabes la fecha límite real. No es una excusa para dejarlo para el último trimestre: cambiar de programa de facturación, migrar el histórico y formar a quien lo use lleva más tiempo del que parece.

Cómo lo llevamos en Guardián de Datos

Nuestro módulo de Facturación ya incorpora el motor de hash encadenado y hemos probado la conexión real con el entorno de pruebas de la AEAT. Si gestionas tu facturación con nosotros, el cambio a Veri*Factu no será un proyecto de última hora: se activará cuando corresponda, sin que tengas que cambiar de herramienta ni volver a migrar tu historial.